fygo.dk

Bestyrelsens Ansvarsområder

Titel

Funktion

Forperson

  • Deltager som associeret medlem i DSOGs bestyrelse (10 heldagsmøder pr. år)
  • Repræsenterer FYGO med oplæg ved DSOGs forårs – og efterårsmøde (2×2 dage)
  • Udfærdiger FYGOs handleplan for hvert år og årsberetning
  • Koordinerer bestyrelsens arbejdsopgaver samt følger op på handleplanen
  • Deltager i planlægningen og afholdelsen af FYGO-internatet
  • Besvarer diverse henvendelser og evt. høringer
  • Uddelegerer specifikke opgaver – gerne til specifikke personer

Næstforperson

 
  • Sparrer med formanden
  • Overtager formandens forpligtelser ved fravær af formanden
  • Svarer på diverse henvendelser
  • Er sparringspartner til formanden vedr. bestyrelsesmøder, politiske diskussioner mv.

Sekretær

  • Indkalder og udfærdiger dagsorden til bestyrelsesmøder – ca 8-10 pr år (i samarbejde med formanden)
  • Svarer på kontakter til foreningen
  • Er fast ordstyrer til bestyrelsesmøder
  • Er sparringspartner til formanden vedr. bestyrelsesmøder, politiske diskussioner mv.
  • Booker lokaler
  • Samler godkendte referater til dropbox

Kasserer

(selvstændig post, vælges til GF)

 
  • Holder løbende regnskab
  • Refunderer udlæg fra bestyrelsesmedlemmer m.v.
  • Har økonomisk overblik over kurser
  • Koordinerer med kursusansvarlige
  • Koordinerer med sponsoransvarlige
  • Udarbejder og fremlægger regnskab og budget til GF
  • Kontakter revisorer (valgt til Generalforsamling)

Repræsentant i ansættelsesudvalget

(associeret post, vælges til GF)

 

  • Deltager i og forbereder ansættelsessamtaler  til hoveduddannelse (6-12 møder årligt)
  • Har løbende korrespondance med bestyrelsen
  • Holder løbende evaluering af ansættelsesprocedurerne
  • Underviser evt. til hoveduddannelseskursus

Repræsentant i undervisningsudvalget (UU)

(associeret post, vælges til GF)

 

  • Er ordinært medlem af DSOGs Undervisningsudvalg (UU) (5-6 møder årligt)
  • Videreformidler FYGOs holdning til spørgsmål der diskuteres i UU
  • Varetage FYGOs interesser i beslutninger der tages i UU.

Repræsentant i DSOGs bestyrelse 

(associeret post, vælges til GF)

 

  • Medlem af DSOGs bestyrelse (10 heldagsmøder pr. år)
  • Deltager i DSOGs forårs – og efterårsmøde (2×2 dage)
  • Repræsenterer FYGOs holdning i DSOGs bestyrelse
  • Rådgiver FYGOs bestyrelse om arbejdet i DSOGs bestyrelse

Repræsentant i efteruddannelses-udvalget

(associeret post, vælges til GF)

  • Repræsenterer FYGOs holdninger til efteruddannelse
  • Repræsenterer ligeledes FYGO i subspecialiseringsudvalget
  • Arrangerer efterårsmødet
  • Arrangerer relevante efteruddannelseskurser

Formand for kursusudvalg Vest

 

  • Sparrer med udvalgets medlemmer ang. samtlige kurser
  • “Holder øje” med at deadlines overholdes
  • Afholder møde 1-2 gange årligt mhp. planlægning af årets kurser
  • Håndterer Safeticket og sikrer minimumsdeltagelse

Formand for kursusudvalg Øst

  • Se ovenfor

Repræsentant i Komite for ekspertuddannelse indenfor gynækologi og obstetrik (EXPU)

  • Løbende vurdering af ansøgninger og forespørgsler, herunder skype-møder.
  • Et årligt heldagsmøde, hvor retningslinjer for ekspertuddannelsen lægges

Repræsentant i subspecialiserings udvalget (Knyttet til EFU)

 

  • Se ovenfor

Repræsentant i forsknings-træningsudvalget  

 

  • Er med til at arrangere og afholde forskningstræningskurser (2-3 møder årligt)

Det regionale videreuddannelsesråd Øst

  • Før FYGOs holdninger til den regionale uddannelse gældende (3-4 møder årligt)
  • Kommunikerer og kommer med inputs til dagsordener
  • Skriver referat til møderne

Det regionale videreuddannelsesråd Syd

  • Se ovenfor

Følgegruppen Nord

(sv.t. regionale videreuddannelsesråd)

  • Se ovenfor

Repræsentant i Specialerådet Region Midt

(Findes kun i Region Midt)

  • Repræsenterer FYGOs til specialerådets møder, hvor der på anmodning udarbejdes specialespecifik rådgivning af gyn/obs-tiltag til regionen (5 møder årligt)

Medlemsregistrator

  • Ajourfører indmeldelser/udmeldelser af FYGO
  • Kontrollerer at kursusdeltagere er medlemmer af FYGO
  • Har kontakten til lægeforeningen

Sponsoransvarlig

 

 

  • Udfærdiger og sender ansøgninger én gang årligt til potentielle sponsorer
  • Følger løbende op og er orienteret om kursers datoer mm.
  • Står for kontakten med sponsorer til internat ang. stande, overnatning, middag osv
  • Skrive fakturaer og opkræver sponsorater
  • Sende budget til kasserer
  • Sørger for logoer til programmet til internatet

European Network of Trainees in Obstetrics and Gynaecology (ENTOG)

 

  • Er den danske repræsentant i ENTOG
  • Deltager i generalforsamlingen et sted i Europa (1 gang årligt)
  • Deltager i EBCOG (European board and college of obstetrics and gynaecology) kongressen (betalt af DSOG)
  • Indsamler ansøgninger til ENTOG-exchange
  • Sørge for kontakten til ENTOG exchange deltagere fra Danmark

Nordic Federation of Young Obstetricians and Gynecologists (NFYOG)

  • Er bestyrelsesmedlem i NFYOG (2 medlemmer fra hvert land)
  • 2 fysiske møder som afholdes forskellige steder i Norden
  • 2-4 virtuelle møder
  • Deler viden omkring speciallægeuddannelsen i Norden
  • Arrangerer oplæg og trainee dinner ifm. NFOG kongressen (hvert 2. år)

Webmaster

  • Vedligeholder, opdaterer og moderniserer hjemmesiden
  • Lægger oplæg/referater op på hjemmesiden

SoMe-ansvarlig

  • Udbreder kendskabet til FYGOs arbejde ved at gøre reklame for FYGOs aktiviteter bla via sociale medier (løbende arbejde).

1. og 2. suppleant

  • Deltager i bestyrelsesmøder

Repræsentant til specialernes dag (Nord, Syd og Øst)

Som udgangspunkt repr. i videreuddannelsesrådene.
  • Deltager i og medarrangerer specialernes dag/karrieredag
  • Er kontaktperson til studentergrupper 

Tovholder til FYGO internat

  • Er tovholder for checklisten
  • Har kontakt til venue inkl deltagerantal, overnatning mm
  • Er tilmeldingsansvarlig i Safeticket

DJOG

  • FYGOs repræsentant i DJOGs bestyrelse