Bestyrelsens Ansvarsområder
Titel
Repræsentant
Funktion
Formand
Arushma
- Deltager som associeret medlem i DSOGs bestyrelse (10 heldagsmøder pr. år)
- Repræsenterer FYGO med oplæg ved DSOGs forårs – og efterårsmøde (2×2 dage)
- Udfærdiger FYGOs handleplan for hvert år og årsberetning
- Koordinerer bestyrelsens arbejdsopgaver samt følger op på handleplanen
- Deltager i planlægningen og afholdelsen af FYGO-internatet
- Besvarer diverse henvendelser og evt. høringer
- Uddelegerer specifikke opgaver – gerne til specifikke personer
Næstformand
Asli
- Sparrer med formanden
- Overtager formandens forpligtelser ved fravær af formanden
- Svarer på diverse henvendelser
- Er sparringspartner til formanden vedr. bestyrelsesmøder, politiske diskussioner mv.
Sekretær
Asli
- Indkalder og udfærdiger dagsorden til bestyrelsesmøder – ca 8-10 pr år (i samarbejde med formanden)
- Svarer på kontakter til foreningen
- Er fast ordstyrer til bestyrelsesmøder
- Er sparringspartner til formanden vedr. bestyrelsesmøder, politiske diskussioner mv.
- Booker lokaler
- Samler godkendte referater til dropbox
Kasserer
(selvstændig post, vælges til GF)
Amalie
- Holder løbende regnskab
- Refunderer udlæg fra bestyrelsesmedlemmer m.v.
- Har økonomisk overblik over kurser
- Koordinerer med kursusansvarlige
- Koordinerer med sponsoransvarlige
- Udarbejder og fremlægger regnskab og budget til GF
- Kontakter revisorer (valgt til Generalforsamling)
Repræsentant i ansættelsesudvalget
(associeret post, vælges til GF)
Maria
- Deltager i og forbereder ansættelsessamtaler til hoveduddannelse (6-12 møder årligt)
- Har løbende korrespondance med bestyrelsen
- Holder løbende evaluering af ansættelsesprocedurerne
- Underviser evt. til hoveduddannelseskursus
Repræsentant i undervisningsudvalget (UU)
(associeret post, vælges til GF)
Gitte
- Er ordinært medlem af DSOGs Undervisningsudvalg (UU) (5-6 møder årligt)
- Videreformidler FYGOs holdning til spørgsmål der diskuteres i UU
- Varetage FYGOs interesser i beslutninger der tages i UU.
Repræsentant i DSOGs bestyrelse
(associeret post, vælges til GF)
Christina
- Medlem af DSOGs bestyrelse (10 heldagsmøder pr. år)
- Deltager i DSOGs forårs – og efterårsmøde (2×2 dage)
- Repræsenterer FYGOs holdning i DSOGs bestyrelse
- Rådgiver FYGOs bestyrelse om arbejdet i DSOGs bestyrelse
Repræsentant i efteruddannelses-udvalget
(associeret post, vælges til GF)
Kirstine
- Repræsenterer FYGOs holdninger til efteruddannelse
- Repræsenterer ligeledes FYGO i subspecialiseringsudvalget
- Arrangerer efterårsmødet
- Arrangerer relevante efteruddannelseskurser
Formand for kursusudvalg Vest
Asli & Sarah
- Sparrer med udvalgets medlemmer ang. samtlige kurser
- “Holder øje” med at deadlines overholdes
- Afholder møde 1-2 gange årligt mhp. planlægning af årets kurser
- Håndterer Safeticket og sikrer minimumsdeltagelse
Formand for kursusudvalg Øst
Caroline
- Se ovenfor
Repræsentant i Komite for ekspertuddannelse indenfor gynækologi og obstetrik (EXPU)
Paul
- Løbende vurdering af ansøgninger og forespørgsler, herunder skype-møder.
- Et årligt heldagsmøde, hvor retningslinjer for ekspertuddannelsen lægges
Repræsentant i subspecialiserings udvalget (Knyttet til EFU)
Kirstine
- Se ovenfor
Repræsentant i forsknings-træningsudvalget
Sarah
- Er med til at arrangere og afholde forskningstræningskurser (2-3 møder årligt)
Det regionale videreuddannelsesråd Øst
Frederikke indtil sept. 2024, herefter:
Caroline
Frederikke
- Før FYGOs holdninger til den regionale uddannelse gældende (3-4 møder årligt)
- Kommunikerer og kommer med inputs til dagsordener
- Skriver referat til møderne
Det regionale videreuddannelsesråd Syd
Nicolaj
Paul
- Se ovenfor
Følgegruppen Nord
(sv.t. regionale videreuddannelsesråd)
Gitte,
Maria
- Se ovenfor
Repræsentant i Specialerådet Region Midt
(Findes kun i Region Midt)
Sarah
Gitte
- Repræsenterer FYGOs til specialerådets møder, hvor der på anmodning udarbejdes specialespecifik rådgivning af gyn/obs-tiltag til regionen (5 møder årligt)
Medlemsregistrator
Asli
- Ajourfører indmeldelser/udmeldelser af FYGO
- Kontrollerer at kursusdeltagere er medlemmer af FYGO
- Har kontakten til lægeforeningen
Sponsoransvarlig
Christina
- Udfærdiger og sender ansøgninger én gang årligt til potentielle sponsorer
- Følger løbende op og er orienteret om kursers datoer mm.
- Står for kontakten med sponsorer til internat ang. stande, overnatning, middag osv
- Skrive fakturaer og opkræver sponsorater
- Sende budget til kasserer
- Sørger for logoer til programmet til internatet
European Network of Trainees in Obstetrics and Gynaecology (ENTOG)
Caroline
- Er den danske repræsentant i ENTOG
- Deltager i generalforsamlingen et sted i Europa (1 gang årligt)
- Deltager i EBCOG (European board and college of obstetrics and gynaecology) kongressen (betalt af DSOG)
- Indsamler ansøgninger til ENTOG-exchange
- Sørge for kontakten til ENTOG exchange deltagere fra Danmark
Nordic Federation of Young Obstetricians and Gynecologists (NFYOG)
Mathias
Paul
- Er bestyrelsesmedlem i NFYOG (2 medlemmer fra hvert land)
- 2 fysiske møder som afholdes forskellige steder i Norden
- 2-4 virtuelle møder
- Deler viden omkring speciallægeuddannelsen i Norden
- Arrangerer oplæg og trainee dinner ifm. NFOG kongressen (hvert 2. år)
Webmaster
Asli
- Vedligeholder, opdaterer og moderniserer hjemmesiden
- Lægger oplæg/referater op på hjemmesiden
SoMe-ansvarlig
Asli,
Christina,
Caroline,
Frederikke
- Udbreder kendskabet til FYGOs arbejde ved at gøre reklame for FYGOs aktiviteter bla via sociale medier (løbende arbejde).
1. og 2. suppleant
Sarah
Mathias
- Deltager i bestyrelsesmøder
Repræsentant til specialernes dag (Nord, Syd og Øst)
Maria, Gitte, Sarah (Nord)
Nicolaj (Syd)
Mathias (Øst)
Som udgangspunkt repr. i videreuddannelsesrådene.
- Deltager i og medarrangerer specialernes dag/karrieredag
- Er kontaktperson til studentergrupper
Tovholder til FYGO internat
Kirstine
- Er tovholder for checklisten
- Har kontakt til venue inkl deltagerantal, overnatning mm
- Er tilmeldingsansvarlig i Safeticket
DJOG
Nicolaj
- FYGOs repræsentant i DJOGs bestyrelse